Building Operations and Management Inc.

Building Operations & Management, Inc. (Bo&M)

Es una empresa creada ante la necesidad imperante de una Administración y Operación de Propiedades y Servicios, con los más altos estándares de calidad para salvaguardar y acrecentar el valor de la propiedad o servicio en mención.

Fundador

José Luis Aquino, con más de 14 años de experiencia en el ramo, perteneció a una de las empresas desarrolladoras y administradoras más prestigiosas del mundo, desde el año 2000 ha participado en arranques y operación de proyectos en el área Industrial (400 Hectáreas) y en el área de oficinas (285,000 m2) tanto a nivel nacional como en el extranjero, ocupando puestos desde Ingeniero de Operaciones hasta Director de Operaciones (Actualmente).

SERVICIOS

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Los servicios que ofrecemos: Arranque, Administración y Operación de Propiedades y Servicios mediante una estructura sólida, con personal altamente calificado y entrenado, para desarrollar todas y cada una de las necesidades que la propiedad y/o el servicio demande.

Mediante la definición de actividades en las diferentes áreas y sistemas. para cada propiedad y/o servicio con grupos de trabajo entrenados y con perfiles de acuerdo a las tareas desarrolladas:

Servicios Internos: Son todas y cada una de las actividades que serán realizadas por personal directo para su planeación, coordinación y ejecución en las propiedades y/o servicios.

Administración y Operación

  • Desarrollo, Administración y Control del Plan Anual el cual incluye el Presupuesto Operativo.
  • Gestión de Rentas, Cuotas de Mantenimiento, Cuotas Extraordinarias.
  • Interrelación con clientes, inquilinos y proveedores.
  • Atención mediante “Help Desk”.
  • Administración de cuentas bancarias.
  • Administración de Seguros.
  • Mensajería Interna.
  • Manejo de los recursos materiales y humanos.
  • Manejo de Contratistas de cada uno de los sistemas en cuestión.
  • Asesoría para la adquisición de nuevos equipos/tecnología para el proyecto
  • Estrategia de Ahorro Energéticos.
  • Elaboración y Supervisión del Programa Anual de Mantenimiento Preventivo de todas y cada una de las áreas y sistemas.
  • Elaboración y seguimiento de reportes operativos y/o administrativos.
  • Manejo de Servicios Generales (Limpieza, Jardinería, Fuentes, Espejos de Agua, etc).
  • Elaboración y ejecución de Manuales y Reglamentos.
  • Revisión de planos y seguimiento de mejoras en el edificio.

Servicios Externos: Se refiere a los contratistas que estarán interactuando de forma eventual o permanente dentro de las instalaciones de las propiedades y servicios en cuestión.

Típicamente los servicios externos:

  • Servicio de Limpieza.
  • Servicio de Jardinería.
  • Servicio de Control de Plagas
  • Mantenimientos Especiales.
  • Mantenimiento a equipos especializados (Elevadores, Chillers, Torres de Enfriamiento, Sistema Contra Incendio, etc.)
  • Servicio de Recolección de Basura.

Proyectos

Propuesta

Nuestra propuesta es integral, sin embargo les presentamos un desglose con los siguientes rubros, cabe mencionar que dependiendo la propiedad o servicio será modificado.

Sueldos y Salarios.
Consiste en todos y cada uno de los sueldos y salarios del grupo de trabajo contratado para los servicios directos dentro de la propiedad.
Servicios Generales.
Incluye los siguientes rubros: Limpieza General, Recolección de Basura, Suministros de Limpieza, Limpieza de Fachadas y Jardinería.
Energéticos.
Incluye el costo de la Energía Eléctrica que se consume en áreas y equipos comunes, así como, el Agua de áreas comunes y el combustible si así se requiriera. Este rubro es un estimado y está sujeto a variación dependiendo el consumo y los programas de ahorro que se vayan implementando.
Mantenimiento.
Incluye todas y cada una de las provisiones para el optimo funcionamiento de los equipos y sistemas. Aire Acondicionado, Sistema Eléctrico Plomería, Foco y Balastros, Pintura, Cerrajería, Tratamiento de Agua, Vidrio y Ventanas, Pisos y Plafones, Señalización, Uniformes, Elevadores, Control de Plagas, etc.
Seguridad.
Incluye la contratación de una empresa especializada en Seguridad para garantizar el bienestar de los habitantes de la Propiedad.
Servicio Administrativos.
Incluye todo lo necesario para el optimo funcionamiento de la Oficina de Administración dentro de la Propiedad.
Seguros.
Incluye un seguro básico de Incendio y Responsabilidad Civil. Este rubro esta sujeto a variación dependiendo el estudio de riesgo y cotización formal de la empresa de seguros que se escoja.
Management Fee.
Esta es una cuota fija del honorario de la compañía, siendo fija se garantiza la optimización del presupuesto y programas de ahorros que beneficiarían directamente a los propietario/inquilino de la Propiedad.
Costo de Arranque.
Incluye la adecuación de la oficina tanto muebles y/o equipos, así como, todas y cada unas de las herramientas y equipo mecánico/eléctricos que se requiera ya que es todos esto pertenecería a la propiedad.

Contacto

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José Luis Aquino
Edificio Tower Financial Center
Calle 50 y Elvira Méndez, Piso 35
Panamá, Rep de Panamá

Presentación
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